Privacybeleid Holland Recruitment B.V.

Laatst bijgewerkt: 20-04-2025

Holland Recruitment B.V., gevestigd aan de Korhoenlaan 5A, 3136ST Vlaardingen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en aan transparantie over hoe wij met uw gegevens omgaan.

1. Contactgegevens
Naam: Holland Recruitment B.V.
Adres: Korhoenlaan 5A, 3136ST Vlaardingen
Telefoon: +31 85 124 96 54
E-mail: info@holland-recruitment.nl
KvK-nummer: 96618914
BTW-nummer: NL867685098B01

2. Toepasselijkheid
Deze privacyverklaring is van toepassing op:

• Werkzoekenden/kandidaten

• Opdrachtgevers/bedrijven

• Werknemers (tijdelijk of vast)

• Bezoekers van onze website

• Freelancers en zelfstandigen die via ons opdrachten uitvoeren

3. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken de volgende (bijzondere) persoonsgegevens:

• Naam, adres, woonplaats

• Telefoonnummer, e-mailadres

• Geboortedatum, nationaliteit

• Curriculum Vitae, motivatiebrief

• Opleidingen, diploma’s en werkervaring

• Burgerservicenummer (BSN)

• Identiteitsgegevens (paspoort, ID-kaart, verblijfsdocument)

• Bankrekeningnummer

• Gegevens over beschikbaarheid en verlof

• Inloggegevens voor portalen (indien van toepassing)

• Gegevens over gevolgde cursussen of trainingen

• Gegevens over arbeidsvoorwaarden en verzuim

• Referenties en verklaring omtrent gedrag (VOG), indien vereist

4. Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Bemiddeling tussen kandidaat en opdrachtgever

• Beoordeling van geschiktheid en beschikbaarheid

• Aangaan en uitvoeren van arbeidscontracten, uitzendovereenkomsten of opdrachtovereenkomsten

• Salarisadministratie, uitbetaling, loonbelasting en premies

• Facturatie aan opdrachtgevers

• Nakoming van wettelijke verplichtingen (zoals identiteitscontrole, belastingwetgeving, loonaangifte)

• Beheer van personeelsdossiers

• Onderhouden van contact met kandidaten, klanten en opdrachtgevers

• Klant- en relatiebeheer, marketing en nieuwsbrieven (indien toestemming gegeven)

• Verbetering van onze dienstverlening en gebruikerservaring op de website

5. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Uw uitdrukkelijke toestemming

• De noodzaak voor uitvoering van een overeenkomst

• De noodzaak om te voldoen aan een wettelijke verplichting

• Ons gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren van bedrijfsactiviteiten (zoals het onderhouden van klantrelaties)

6. Geautomatiseerde besluitvorming
Holland Recruitment B.V. neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die nadelige gevolgen kunnen hebben voor betrokkenen.

7. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, voor uitvoering van wettelijke verplichtingen of met uw toestemming. Dit betreft onder andere:

• Opdrachtgevers

• Verloningspartijen of salarisadministratiekantoren

• Softwareleveranciers en IT-dienstverleners

• Training- en opleidingsorganisaties

• Overheidsinstanties zoals de Belastingdienst, UWV of Inspectie SZW

8. Internationale doorgifte
In principe versturen wij geen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit wel noodzakelijk is, zorgen wij voor passende waarborgen zoals modelcontracten van de Europese Commissie.

9. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw gegevens:

• Kandidaten: maximaal 2 jaar na laatste contactmoment (met toestemming)

• Werknemers: tot 7 jaar na einde dienstverband (fiscale bewaarplicht)

• Opdrachtgevers: tot 7 jaar na laatste factuur of contactmoment

• Sollicitaties zonder resultaat: 4 weken na afronding procedure (of tot 1 jaar met toestemming)

10. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van uw persoonsgegevens, waaronder:

• SSL-certificaten en veilige verbindingen

• Versleuteling van data waar nodig

• Beveiligde toegang tot systemen en databanken

• Regelmatige back-ups

• Interne autorisatieprotocollen

11. Cookies en websitegebruik
Wij maken gebruik van functionele, analytische en (indien van toepassing) tracking cookies. Meer informatie vindt u in onze cookieverklaring. Wij gebruiken deze cookies onder andere voor:

• Het verbeteren van de functionaliteit van de website

• Het analyseren van gebruikersgedrag (anoniem)

• Het tonen van relevante content of vacatures

12. Uw rechten als betrokkene
U heeft het recht om:

• Uw gegevens in te zien (recht op inzage)

• Uw gegevens te laten corrigeren of aanvullen (recht op rectificatie)

• Uw gegevens te laten verwijderen (recht op vergetelheid)

• Verwerking te beperken of bezwaar te maken tegen verwerking

• Uw gegevens op te vragen in een machineleesbaar formaat (dataportabiliteit)

• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Voor alle verzoeken kunt u contact opnemen via info@holland-recruitment.nl. Wij reageren uiterlijk binnen 4 weken.

13. Klachten of vragen
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of de manier waarop wij omgaan met uw gegevens? Neem gerust contact op via info@holland-recruitment.nl. Als u het niet eens bent met onze werkwijze, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

14. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor deze verklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website. Controleer deze verklaring regelmatig om op de hoogte te blijven van wijzigingen.

Voor aanvullende informatie of bij vragen, kunt u altijd contact opnemen met Holland Recruitment B.V. via info@holland-recruitment.nl.